Privatlivspolitik
Svenstrup menighedsråd
I
henhold til
databeskyttelsesforordningens artikel 13 skal vi give dig en række
oplysninger,
når vi modtager personoplysninger om dig, som du selv har afgivet.
Nedenfor får du information om, hvordan vi håndterer de personoplysninger, som vi behandler, og på hvilket grundlag dette sker. Du får også information om, hvilke særlige rettigheder du har som registreret i forhold til behandlingen af dine personoplysninger.
1.
Svenstrup
menighedsråd er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Svenstrup
menighedsråd er dataansvarlig for behandlingen af
de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Vores
kontaktoplysninger er
følgende:
John
Svane Christensen Svenstrup menighedsråd
Kalvehavevej,
3 Svenstrup
6430
Nordborg
9000@sogn.dk
2.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiver for Kirkeministeriet og
folkekirken
Du
kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende
måder:
Mail:
databeskyttelsesraad(at)km.dk
Telefon:
33 92 33 90
Brev:
Kirkeministeriet, Frederiksholms Kanal 21, 1220
København K, Att.: Databeskyttelsesrådgiveren.
Du
kan se her,
hvem der er databeskyttelsesrådgiver.
3.
Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi
behandler dine personoplysninger som led i vores
offentlige myndighedsudøvelse og for at udføre den nødvendige
sagsbehandling af
henvendelsen. I den forbindelse vil din henvendelse f.eks. blive
journaliseret
i henhold til offentlighedsloven, ligesom din henvendelse opbevares
efter
arkivlovgivningen.
Behandlingen
af
dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens
artikel 6,
stk. 1, litra e.
Hvis
du har
sendt os følsomme oplysninger, behandles disse desuden i medfør af
databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d, f og g.
Har
du sendt os
oplysninger om strafbare forhold, er vores behandling baseret på
databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
Behandling
af
oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation,
jf.
databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
4.
Modtagere eller kategorier af modtagere af dine personoplysninger
Vi
kan – og har i nogle tilfælde pligt til at – videregive
din henvendelse til andre offentlige myndigheder eller andre parter med
henblik
på behandling af din henvendelse.
Hvis
vi
modtager en anmodning om aktindsigt i den sag, som dine
personoplysninger
indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre
oplysningerne er
fortrolige.
5.
Opbevaring af dine personoplysninger
Som
offentlig myndighed har vi pligt til at journalisere
ind- og udgående post i overensstemmelse med reglerne i
offentlighedsloven.
Vi
opbevarer
dine oplysninger, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter
reglerne i
arkivloven, eller i øvrigt så længe de er nødvendige til det formål, de
er
indsamlet med henblik på.
6.
Dine rettigheder
Du
har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i
forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre
brug af
dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret
til at se
oplysninger (indsigtsret)
Du
har ret til
at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række
yderligere oplysninger.
Ret
til
berigtigelse (rettelse)
Du
har ret til
at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret
til
sletning
I
særlige
tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden
tidspunktet for
vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret
til
begrænsning af behandling
Du
har i visse
tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret
til
indsigelse
Du
har i visse
tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling
af dine
personoplysninger.
Ret
til at
trække samtykke tilbage
Hvis
vores
behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du
til
enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre
ved at
kontakte os.
Hvis
du vælger
at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores
behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere
meddelte
samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker
dit
samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Du
kan læse
mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes
rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
7.
Mulighed for at klage til Datatilsynet
Du
har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du
er utilfreds med den måde, som vi behandler dine personoplysninger på.
Du kan finde
kontaktoplysningerne
på Datatilsynets egen hjemmeside: www.datatilsynet.dk.